Если организация не может взыскать долг с пропавшего контрагента, можно не ждать срок исковой давности (п.2 статьи 266 НК РФ). Долг удастся списать быстрее,  если по вашей инициативе  налоговый орган исключит контрагента из ЕГРЮЛ. Чтобы инициировать процесс исключения, направьте в инспекцию заявление о недостоверности адреса. В разделе «Подготовка документов для государственной организации» на сайте  « nalog ru», заполните форму  Р34002.

Налоговый орган обязан отреагировать на заявление, проверить  адрес и отчитаться о результате (п.19 "Оснований", утвержденных приказом ФНС России от 11.02.2016 №ММВ-7-14 -72@). Если контрагента действительно нет  по юридическому адресу его либо обяжут перерегистрироваться,  либо исключат из реестра в течение шести месяцев. В результате появится основание списать долг. Необходимо только запросить в инспекции выписку об исключении из реестра.  

Вы  поняли где ошиблись, когда налоговый орган запросил пояснения. Тогда не отвечайте на запрос, а вместо этого подайте уточненную декларацию. Так можно избежать штрафных санкций по статье 122 НК РФ  (письмо ФНС России от 20.08.2018 № АС-4-15/16075). Если организация недоплатила налог в бюджет, штрафовать нельзя, если она успела исправить все упущения, прежде чем налоговый орган узнал о них. Документ, который свидетельствует об этом знании  - акт камеральной или выездной налоговой проверки. Требование пояснить  какие – то спорные моменты свидетельствует, что налоговый орган официально обнаружил ошибки (письмо ФНС России от 21.02.2018 № СА-4-9/3514). Если налогоплательщик по содержанию запроса понял, что инспектора на правильном пути, доначислений не избежать. Если вместо пояснений подать уточненную налоговую декларацию  и заплатить недоимку, то штрафа можно избежать. Это надо сделать, до того, как налоговый орган составит акт проверки.

Коммерческие организации вправе заключать между собой безвозмездные сделки, за исключением дарения вещей, стоимость которых составляет более 3000 рублей (пп.4 п.1 статьи 575 ГК РФ). Если одной из сторон сделки будет физическое лицо, или некоммерческая организация, то это ограничение не действует. Суть всех безвозмездных сделок состоит в их одностороннем характере, так как только одна сторона, что - то передает другой, не получая ничего взамен.

Налоговый орган в судебном порядке заставил отвечать по налоговым долгам организацию, которую признали взаимозависимой с ликвидированным плательщиком. В свою очередь, компания потребовала, чтобы инспекция признала этот долг перед бюджетом безнадежным ко взысканию  и списала. Инспекция в судебном порядке доказала, что основной должник  передал свою деятельность на другую фирму и ликвидировался.  Вторая также передала свою деятельность на третью, обанкротилась и прекратила существование. В результате судебных разбирательств налоговому органу долги первой ликвидированной организации разрешили взыскать с третьей.

При этом суд указал, что если применить логику компании, налогоплательщик переведя свою хозяйственную  деятельность на зависимую  организацию может ликвидироваться  вместе со своими налоговыми обязанностями без каких-либо неблагоприятных последствий (Постановление Десятого Арбитражного апелляционного суда от 05.08.2018г. №А41-14600/2018).

Таким образом,  взыскание налогового долга с взаимозависимой организации в судебном порядке является тревожным прецедентом в практике взаимоотношений компаний с взаимозависимыми организациями.

Если организация в конкретном периоде не выплачивала вознаграждений работникам или у нее их не было,  она все равно обязана представить расчет по страховым взносам. Отчетность нужно сдать даже с нулевыми показателями. Это избавит организацию от штрафа за нарушение срока представления. Минимальный  штраф – 1000 руб.

В налоговом кодексе нет положений, которые позволяют при отсутствии выплат, или неосуществлении деятельности не сдавать расчет. Расчет страховых взносов сдают не позднее 30-го числа месяца следующего за кварталом.